Wakacje: -15% na cały wynajem z kodem WAKACJE15 (wpisz przy rezerwacji) · do 31.08
Polityka prywatności

Polityka prywatności.

Wersja 1.2 · obowiązuje od 19.05.2026 · spójna z §9 Regulaminu

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Klienta jest Marcin Wojnarowski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą:

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

  • Zawarcie i realizacja umowy najmu - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Wystawienie faktury VAT i prowadzenie sprawozdawczości finansowej - art. 6 ust. 1 lit. c RODO (ustawa o VAT, Ordynacja podatkowa, ustawa o KSeF).
  • Dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

3. Zakres przetwarzanych danych

W ramach realizacji umowy najmu przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • imię i nazwisko,
  • adres zamieszkania,
  • PESEL,
  • seria i numer dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • dane do faktury (nazwa firmy, NIP, adres - tylko jeśli Klient zamawia fakturę na firmę),
  • data, godzina, adres IP i identyfikator przeglądarki w momencie akceptacji Regulaminu (jako dowód zawarcia umowy rezerwacyjnej).

4. Dane z dokumentu tożsamości

Wynajmujący spisuje dane identyfikacyjne z dokumentu tożsamości Klienta w momencie odbioru Sprzętu (imię, nazwisko, PESEL, seria i numer dokumentu, adres zamieszkania).

Wynajmujący NIE wykonuje skanu ani fotografii dokumentu tożsamości. Dane spisane służą wyłącznie do:

  • identyfikacji Klienta jako strony umowy najmu,
  • zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Wynajmującego z tytułu uszkodzenia, utraty lub niezwrócenia Sprzętu.

5. Dokumentacja fotograficzna stanu Sprzętu

W momencie wydania i zwrotu Sprzętu Wynajmujący wykonuje dokumentację fotograficzną stanu Sprzętu (nie Klienta). Zdjęcia stanowią załącznik do protokołu wydania / zwrotu i służą jedynie ustaleniu stanu Sprzętu w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami obu stron.

Dokumentacja jest usuwana po 30 dniach od zwrotu Sprzętu w stanie wynajęcia, chyba że trwa postępowanie reklamacyjne lub windykacyjne.

6. Okres przechowywania danych

  • Dane związane z umową najmu - przez okres obowiązywania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (zasadniczo 3 lata, w niektórych przypadkach 6 lat).
  • Dane z dokumentu tożsamości - usuwane po upływie 30 dni od zwrotu Sprzętu w stanie wynajęcia (chyba że trwa postępowanie reklamacyjne lub windykacyjne).
  • Dokumentacja fotograficzna stanu Sprzętu - usuwana po upływie 30 dni od zwrotu Sprzętu w stanie wynajęcia.
  • Dane do faktury VAT - 5 lat od końca roku rozliczeniowego (obowiązek wynikający z ustawy o VAT i Ordynacji podatkowej).
  • Dane marketingowe (jeśli wyrażono zgodę) - do wycofania zgody.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • PayPro S.A. (operator Przelewy24) - z siedzibą w Poznaniu (ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań), KRS 0000347935, NIP 7792369887, REGON 301345068. Operator obsługuje płatności online za czynsz (karta, BLIK, przelew). Administrator nie przechowuje danych karty płatniczej.
  • Krajowy System e-Faktur (KSeF) - prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Obowiązkowa rejestracja faktur VAT.
  • Biuro księgowe / oprogramowanie księgowe (Fakturownia / inFakt) - rozliczenia podatkowe i wystawianie faktur.
  • Dostawca usług IT i hostingu (Cloudflare Pages - UE/USA, Standard Contractual Clauses) - hosting strony i obsługa Functions.
  • Dostawca bazy danych (Supabase - UE, Frankfurt) - przechowywanie rezerwacji.
  • Dostawca e-mail transactional (Resend - USA, Standard Contractual Clauses) - wysyłka potwierdzeń rezerwacji i faktur.
  • Sądy i organy egzekucyjne - w razie konieczności dochodzenia roszczeń lub na żądanie organów państwowych w granicach prawa.

8. Prawa Klienta

  • prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
  • prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) - z zastrzeżeniem obowiązków prawnych Administratora (np. przechowywanie faktur przez 5 lat),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), w szczególności wobec marketingu,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Realizacja praw: napisz na kontakt@nosidlawroclaw.pl. Odpowiemy w terminie 30 dni od otrzymania wniosku.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy najmu. Brak podania danych skutkuje brakiem możliwości skorzystania z usługi.

10. Cookies

Strona używa wyłącznie ciasteczek niezbędnych do działania (sesja, zapamiętanie wybranych dat w formularzu rezerwacji, preferencje formularzy).

Nie używamy ciasteczek marketingowych, analitycznych ani reklamowych bez Twojej wyraźnej zgody. Jeśli kiedyś wprowadzimy takie ciasteczka (np. Google Analytics 4), poprosimy o zgodę przez baner cookie zanim zaczniemy je stosować.

11. Zmiany polityki

Aktualną wersję publikujemy zawsze pod adresem https://nosidlawroclaw.pl/polityka-prywatnosci.

O istotnych zmianach informujemy e-mailem Klientów posiadających aktywną rezerwację - nie później niż 14 dni przed wejściem w życie nowych postanowień.

Masz pytania o swoje dane?

Napisz na kontakt@nosidlawroclaw.pl - odpowiem osobiście, bez biurokratycznego żargonu.